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不マガ vol.14 もっと注文しやすくならんか
2006/04/26 vol.14

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 今 日 の ポ イ ン ト  
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■部品の受注窓口を一本化
 〜ミツバ・子会社とブランド統合
日経産業新聞2006年4月24日より
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<顧客企業の不満>
■同じパーツなのに、なぜ品番が違うのか
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ミツバは自動車電機工業を子会社化した。その結果、両社がそれぞれのブラ
ンドで同じパーツ(自動車用ワイパーやモーターなど)を生産・販売する状
況となっている。そのため一つのパーツに二つのブランド・品番が付けられ
るケースが起こり、クライアントが発注する際に混乱を招きかねない。


<不満解消のポイント>
◎品番統合と受注窓口の一本化
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新規部品の開発にあわせてブランドを順次「ミツバ」に一本化し、品番の整
理・統合を進める。また製品の統合に先立って、顧客の発注窓口を一本化し
た。今後は順次、生産管理システムも統合していき、量産効果や管理コスト
の削減をめざす。


<今日のヒント>
☆顧客視点で受発注方法を設計し直す
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御社の製品ラインアップやその品番の付け方、あるいは受注システムはどう
なっているでしょうか。年季の入った企業ほどバリエーションも多岐に渡り
品番の付け方がイレギュラーになりがち。それでも自社内では、長年慣れ親
しんだアイテムであり品番であるのだから、何の混乱も起こってはいないで
しょう。

しかし、クライアントの目にはどう映っているでしょうか。

この場合も付き合いの長い顧客であれば、まったく問題を感じていない可能
性はあります。取引を続ける中で徐々に変わってきたシステムであれば、相
手に混乱が起こることはありませんね。それでも、もし他の仕入れ先と比べ
てみるようなことがあれば「?」マークが点くかもしれません。

ましてや相手が新規クライアントであれば、どうでしょうか。御社の品番管
理システム、さらには受注(クライアントからすれば発注です)システムは
フールプルーフになっているでしょうか。

受発注システムはフールプルーフであるべき。これは私の信念です。その理
由は決して「人間はミスをするものだから」とか「人の注意力はアテになら
ないから」ではありません。たとえ発注者がクライアントの新入社員であっ
たとしても、簡単に発注できるシステムを用意している。それがクライアン
トにとって真のパートナーと呼べる条件だと考えているからです。

クライアントはパーツ発注をして価値を創造しているわけではありません。
発注したパーツを活用して価値を創造するのです。クライアントとしては、
できることなら発注業務などなくとも、必要なときに必要なパーツが必要な
だけ手元にある状態、これこそが理想です。であるならパートナー企業の価
値は、クライアント企業の価値創造をサポートすることなのだから、いかに
クライアントに手間をかけさせずにパーツを手元に届けるかが極めて重要な
課題、というわけです。

御社の受注システムは、誰にでも使えるわかりやすいものになっているで
しょうか?